要了解WMS，您首先需要了解其過程，該過程可以分為以下步驟。

庫存管理


　　步驟1.接收貨物：下訂單時，WMS將所有供應商的詳細信息存儲在一個位置，并將其同步到實際庫存水平，從而更輕松地進行采購。僅通過檢查條形碼，即可將商品添加到訂單中。然后將訂單直接從設備通過電子郵件發送給零售商。


　　步驟2.入庫收據和收起： WMS集成的掃描系統優化了收據，并將工作人員引導到正確的位置來存放物品。根據產品的類型和特性，WMS還可以推薦用于插槽化，存放和最佳利用存儲空間的不同技術。


　　步驟3.跟蹤和分配庫存： WMS使管理人員知道可用產品的數量以及何時需要補充庫存。除了使用最低和最高水平外，這還使公司可以在正確的時間以正確的數量訂購更多的庫存，以減少短缺，從而防止庫存積壓。


　　訂單管理


　　步驟4.揀配：揀配是根據客戶的訂單從存儲站點收集物品的過程。這可能很痛苦，但是有效的WMS可以使用簡單的方法或公司準則(例如FIFO(先進先出))保證選擇最佳產品。同樣，條形碼掃描儀或RFID掃描儀有助于獲得正確的WMS產品的訂單準確性。


　　步驟5.包裝：通過WMS自動確定包裝的類型和數量，并提出最佳包裝過程。UPS，FedEx和USPS的運輸標簽(以及價格標簽，徽標和其他必要的文檔)可以直接從機器上打印，因此無需手動輸入地址或重新輸入跟蹤編號。


　　步驟6. WIP(進行中的工作)：定制的WMS還將跟蹤包裝的產品是進行中還是運輸中。這有助于不斷更新客戶的產品信息并贏得信任。此外，在包裹丟失，損壞或被盜的情況下，管理人員可以輕松地確定并解決問題。


　　步驟7.發貨： WMS程序可幫助確保您的訂單按時交付給合適的客戶，并通知他們有關的訂單。另外，由于可以防止在選擇和派遣期間出錯。因為您的運輸管理系統使該程序的入站和出站訂單執行變得有效且成本更低。


　　步驟8.退貨：通過使退貨，記錄目的，升級庫存，提供全部或部分退款，生成報告等每個步驟都自動化，WMS將幫助簡化這一不愉快的過程。


　　報告與分析


　　步驟9.安全控制： WMS將通過監視工人的位置，標記進來的卡車車牌，限制進入某些位置等來跟蹤倉庫中發生的事情，以確保安全。


　　第10步：報告：可定制的分析將提供所有詳細信息的報告，并識別出您最賺錢的客戶，最暢銷的商品，表現最佳的銷售渠道，生產效率最高的工人，堆場管理詳細信息以及銷售旺季。


　　二、倉庫管理系統(WMS)的好處


　　1、優化工藝


　　為您的組織構建正確的WM解決方案將幫助您順利地完善倉庫內的流程。這意味著不僅要擁有適合組織本身的最佳流程，還要擁有適合您所處理產品類型的流程。WMS的智能集合將使您能夠實現多種算法，包括波，區域和批次揀選。


　　2、庫存可見度


　　將倉庫自動化與掃描，RFID或其他位置跟蹤解決方案結合使用，可以確保可見性，并消除了倉庫中庫存遺忘，丟失或放錯位置的非WMS功能。這鼓勵企業更安全地估計供應，避免出現延期交貨的情況，從而使客戶更加滿意。


　　3、減少管理工作


　　WMS解決方案簡化并組織了歷來涉及大量文書工作和數據處理的所有行政工作。利用您身邊可用的庫存數據，可以在幾秒鐘內分析和發布結果。


　　4、改善供應商和客戶關系


　　當倉庫管理軟件處理您的產品庫存和多個地點時，它可以確保您在正確的車輛上獲得正確的產品。這種由系統驅動的生產力使您可以最大程度地減少與供應商合作伙伴甚至最終用戶之間的緊張關系。


　　5、降低人工成本


　　WMS解決方案將在更大程度上自動化大多數倉庫操作。也可以合理化勞動力資本，并將其委派給最適當的職責，同時節省浪費在勞動密集型運營上的時間。這使組織可以減少不必要的員工成本，并通過勞動力管理提高現有員工的素質。


　　6、增強安全性


　　現代化的WMS軟件將使倉庫工作人員可以使用自己的特殊用戶帳戶來輸入交易。這將產生一個審計線索，該審計線索鏈接了該個人雇員的轉移。當建立透明性時，它有助于最大程度地減少浪費和其他收縮方式，并強調進行輔導和更嚴格準備的機會。